יש לכם חברה והכל מתנהל מעולה, אבל לפתע העומס גדל וכוח העבודה הקיים כבר לא מספיק.אז מה עושים? מערכת JOBYJOBS מגישה לכם את כל מה שצריך לדעת בתהליך גיוס העובדים שלכם ומסבירה איך עושים את זה נכון.גיוס עובדים- מתחילים!קודם כל, חשוב שתשבו לכתוב מסמך המאפיין את התפקידים שימלא העובד החדש. הוא צריך לכלול את המשימות שיוטלו עליו, המערכות בהן ישתמש לביצוע עבודתו, למי יהיה כפוף בחברה ואפילו מה יהיה סדר היום שלו. זהו צעד חשוב שיעזור לכם גם בהמשך כשהעובד יתקבל ויוצמד לו חופף שילווה אותו בימיו הראשונים בחברה.באותו מסמך כתבו גם את דרישותיכם מהמועמד, לדוגמה: ההשכלה והתוכנות שהוא צריך לדעת, מיומנויות שהוא צריך להפגין, ניסיון קודם ועוד. כדאי גם לתת דרישות שיהוו יתרון, לדוגמה: תוכנה שעובדים איתה במסגרת התפקיד.סיימתם? מעולה. כעת אתם מוכנים לצעד הבא בתהליך גיוס העובדים.פלטפורמות חיפוש עבודהלאחר שכתבתם אפיון לתפקיד, חשוב שתבחרו היכן כדאי לכם לפרסם את המשרה.מעסיקים רבים יבחרו לפרסם קודם בתוך החברה עצמה, כלומר להציע את התפקיד לעובדים שרוצים להתקדם, או להציע להם להביא חבר לעבוד איתם בשיטת ״חבר מביא חבר״. במקביל, כדאי ואף רצוי לפרסם במנועי גיוס עובדים שונים ברשת. אז איך בוחרים את המקום הנכון? פלטפורמות חיפוש עובדים ברשתנושא חשוב בתהליך גיוס עובדים הוא בחירת האתר הנכון שיעזור לכם למצוא את העובדים המתאימים ביותר לארגון שלכם. אז מה חשוב לבדוק?נוחות- אתר המכיל מערכת שתאפשר לכם לפרסם משרות בקלות ובמהירות ושתהיה ידידותית למשתמש ולא מסורבלת.סדר וארגון- מערכת שתעשה לכם סדר בגיוס העובדים ושתאפשר לכם בלינק אחד לעשות את כל הפעולות בדרך לגיוס המוצלח: זימון ראיונות בקלנדר נוח, שליחת הודעות למועמדים וביצוע מעקב אחר תהליך הגיוס.חשיפה- בחרו פרסום שייתן לכם חשיפה במספר פלטפורמות כדי להשיג כמה שיותר קורות חיים רלוונטיים, כלומר גם בלוח המשרות באותו אתר וגם באתרי הסושיאל השונים- פייסבוק, לינקדאין ועוד. בדרך זו יגדלו הסיכויים למציאת העובד המושלם.מחיר משתלם- מה לעשות? הכל קשור לכסף. בצעו השוואת מחירים חכמה בין האתרים וראו היכן הכי משתלם לכם לפרסם.פרסום מודעת דרושיםאז בחרתם את האתר שאתם רוצים לפרסם בו וכעת אתם רוצים להעלות אותה לרשת כדי להתחיל גיוס עובדים. חשוב שתכינו טיוטה ותכתבו בתמציתיות את נוסח התפקיד. הוא צריך לכלול את תיאור המשרה- טקסט קצר שיסביר מהן הדרישות שלכם מהמועמד במספר שורות. לאחר מכן, הוסיפו את דרישות המשרה והמיומנויות הרצויות. לבסוף, בחרו את הקטגוריה המתאימה ביותר לפרסום המודעה על מנת שתיחשף לכמה שיותר מועמדים פוטנציאליים.מעבר על קורות חייםפרסמתם את המשרה וקורות חיים התחילו להגיע? מעולה. אחד התהליכים החשובים בביצוע גיוס עובדים הוא הסינון הראשוני של כל קו״ח שהתקבלו. כדאי להתחיל מבדיקה ראשונית ולפסול מועמדים שאינם עומדים בדרישות המשרה שהצבתם. לאחר מכן לאסוף את קו״ח הנותרים ולמיינם לפי המתאימים יותר ומתאימים פחות. כאן כדאי שתהיה לכם מערכת חכמה שתעזור לכם לסנן מי מתאים ומי פחות תוך כדי יום העבודה שלכם ותרכז לכם את כל קורות החיים שהתקבלו.שיחות למועמדים פוטנציאליים וזימונים לראיונותלפני תחילת שיחות הטלפון למועמדים, הכינו לעצמכם תיאור קצר על החברה ונושאים שחשוב שהמועמד יידע על סביבת העבודה. עברו על קו״ח שסימנתם לכם כמועמדים מתאימים ורשמו על כל אחד נקודות שחשוב לשאול. ארגנו לכם רשימת שאלות שתעזור לכם לבצע סינון ראשוני במעמד השיחה, לדוגמה: מעבר על דרישות התפקיד, ורשמו את תשובות המועמד. בשלב זה, אם מועמד פחות מתאים לכם, תוכלו לסיים את השיחה ולא להמשיך איתו לשלב הבא.החלטתם שאתם רוצים לזמן? אמרו למועמד מתי ולאן להגיע ושלחו לו זימון. גם במקרה זה, כדאי לעשות זאת בעזרת מערכת חכמה שתציג לכם תאריכון מסודר, תסייע לכם לדעת מתי אתם פנויים ואפילו תשלח בעצמה את הזימון.ראיונות- כל מה שצריך לדעתQ: למתי כדאי לתאם את הראיונות?A: עדיף שהראיונות יתקיימו באותו יום, בשעות שנוחות לכם ולא בזמנים מפוזרים לאורך השבוע. כך תוכלו לבצע החלטה מושכלת כבר באותו היום או למחרת בבוקר.Q: מה כדאי לשאול בריאיון?A: יש להכין פתיחה קצרה על החברה ועל מהות התפקיד. לאחר מכן לשאול שאלות שהכנתם מראש על הניסיון והעבר התעסוקתי של המועמד ולאפשר לו לענות.Q: איך כדאי לסיים את הריאיון?A: שאלו את המועמד אם יש לו שאלות אליכם בקשר למשרה ותאמו איתו ציפיות לגבי המועד בו תודיעו לו תשובה על קבלתו. בסיום, רשמו לעצמכם חוות דעת קצרה עליו.אז מה למדנו?גיוס עובדים לא חייב להיות תהליך מורכב אם תערכו אליו מראש. כתבו לכם את איפיון ודרישות המשרה.בחרו בפלטפורמה חכמה שתתן לכם את מרב הכלים ואת החשיפה הגדולה ביותר למשרות שלכם. בצעו עבודת רקע על קורות החיים שקיבלתם וסננו מועמדים שלא עומדים בדרישות.למועמדים שהחלטתם להעביר בצעו ראיון טלפוני כדי לבצע סינון שני.זמנו את המועמדים המתאימים ביותר ליום ראיונות מרוכז.בראיון הציגו את החברה והתפקיד, שאלו את המועמד שאלות מכוונות ורשמו לכם בנקודות את תשובותיו. בסוף הריאיון תנו לו לשאול אתכם שאלות ותאמו איתו מתי תחזירו לו תשובה.החליטו מי התקבל או האם יש צורך בשלב נוסף לפני ההחלטה.כדאי לבחור את הפלטפורמה הנכונה כדי להשיג את התוצאות הטובות ביותר, מערכת JobyJobs מאחלת לכם בהצלחה ונשמח לעמוד לשירותכם!